Google-Postfach verbinden

Wenn du deine Ansprache über Onvero versendest, gehen die E-Mails von deiner echten Adresse aus — und Antworten landen direkt in deinem gewohnten Posteingang. Dafür verbindest du dein Google-Postfach einmalig mit Onvero.

Google gibt externen Programmen keinen Zugriff über dein normales Kontopasswort. Stattdessen erzeugst du ein eigenes App-Passwort: ein separates Passwort nur für Onvero, das du jederzeit wieder entziehen kannst, ohne dein Google-Konto zu ändern. Das Einrichten dauert etwa drei Minuten.

Schritt 1: Bestätigung in zwei Schritten aktivieren

Ein App-Passwort lässt sich nur erzeugen, wenn für dein Google-Konto die Bestätigung in zwei Schritten eingeschaltet ist. Falls du sie schon nutzt, überspringe diesen Schritt.

1. Öffne die Sicherheitseinstellungen deines Google-Kontos.
2. Wähle unter „Wie Sie sich bei Google anmelden" den Punkt Bestätigung in zwei Schritten und folge den Anweisungen.
3. Aktiviere sie (in der Regel per SMS oder Authenticator-App).

Schritt 2: App-Passwort erzeugen

1. Öffne die Seite App-Passwörter.
2. Vergib einen Namen, an dem du die Verbindung wiedererkennst — zum Beispiel Onvero.
3. Klicke auf Erstellen.
4. Google zeigt dir ein 16-stelliges Passwort. Kopiere es sofort — es wird nur ein einziges Mal angezeigt. Die Leerzeichen darin kannst du ignorieren.

Schritt 3: In Onvero verbinden

1. Öffne in Onvero die Integrationen und wähle Postfach verbinden.
2. Klicke auf oder mit E-Mail und Passwort.
3. Trage ein:
   • E-Mail: deine Google-Adresse (z. B. name@gmail.com oder deine Firmenadresse)
   • Passwort: das eben erzeugte App-Passwort — nicht dein normales Kontopasswort
   • Anzeigename: der Name, der beim Empfänger als Absender erscheint
4. Klicke auf Verbinden. Die Servereinstellungen erkennt Onvero automatisch — du musst nichts weiter eintragen.

Danach ist dein Postfach verbunden und du kannst deine erste Ansprache versenden.

Wenn es nicht klappt

• „Login abgelehnt": Vermutlich wurde das normale Kontopasswort statt des App-Passworts eingegeben. Erzeuge bei Bedarf ein neues App-Passwort (Schritt 2) und füge es erneut ein.
• Die Seite „App-Passwörter" ist leer oder nicht erreichbar: Dann ist die Bestätigung in zwei Schritten noch nicht aktiv (Schritt 1).
• Firmenkonto: Manche Unternehmen sperren App-Passwörter oder den externen Postfachzugang generell. Bitte in dem Fall deine IT-Administration, den Zugang für dich freizugeben.

Sicherheit

Das App-Passwort gilt ausschließlich für Onvero und lässt sich in deinem Google-Konto jederzeit unter App-Passwörter widerrufen. In Onvero wird es verschlüsselt gespeichert.

Landen die Mails im Postfach oder im Spam?

Ob deine E-Mails zuverlässig ankommen, hängt auch davon ab, wie die Absenderdomain deines Unternehmens technisch abgesichert ist. Nach dem Verbinden zeigt Onvero dir dazu im Postfach-Bereich eine kurze Zustellbarkeits-Prüfung an. Sind dort Punkte offen, gib die Hinweise am besten an deine IT weiter — schon kleine Anpassungen verbessern die Zustellung deutlich.